- Sélectionnez les données à trier.
Cliquez sur le boutondans la barre d'outils pour trier par ordre croissant ou cliquez sur le bouton Z-A pour trier par ordre décroissant.
Par le menu
- Sélectionnez les données à trier.
- Choisissez Trier dans le menu Données. Une boîte de dialogue apparaît. Par défaut le tri se fait par colonnes (du haut vers le bas). Si vous souhaitez trier par lignes, cliquez sur le bouton Options. Une nouvelle boîte de dialogue apparaît. Dans la zone Trier, choisissez De la gauche vers la droite puis validez par OK.
- Activez la zone 1ère clé.
- Dans la liste déroulante figurent les numéros des lignes (ou colonnes) ou les noms des en-têtes.
- Choisissez Croissant ou Décroissant.
Filtrage d’une liste.
Pour que cette procédure puisse fonctionner, votre liste comporter des étiquettes de colonne.
cliquez sur une colonne dans la liste que vous voulez filtrer
Dans le menu « données », cliquez sur « filtrer » puis « filtre automatique »
Cliquez sur la flèche de la colonne contenant les données à filtrer Cliquez sur « personnalisé » Sélectionner les critères et taper la valeur souhaitée
Pour enlever le filtre automatique, choisir « données, filtre, filtre automatique, afficher tous »
1. Copier ce tableau sur 5 feuilles
2 Sur une feuille, classer par ordre alphabétique tous les noms
3. Sur une autre feuille, classer individus par ordre de mérite
4. Sur une nouvelle feuille, filtrez ceux qui ont plus de la moitié dans les cours littéraires
5. Sur une autre feuille, filtrez ceux qui ont plus de la moitié dans les cours scientifiques
Calcul automatique des sous-totaux
Trier votre liste selon les colonnes pour lesquelles vous désirez afficher des sous-totaux
Dans le menu « données » cliquez sur sous-totaux
Dans la zone à chaque changement de , sélectionnez la colonne contenant les groupes de données pour lesquelles vous désirez des sous-totaux
Dans la zones « utilisez la fonction », sélectionnez la fonction que vous utilisez pour synthétiser les données
Dans la zone « ajouter un sous total à » cocher les champs de données à calculer
Cliquez sur « ok »
Synthétiser l’information
séries arithmétiques
1er terme = 4
2ème terme =6
3ème terme =8 ; etc où X1=Xi+a (a étant une valeur fixe appelé raison)
Séries géométriques
X1=Xi*a
Exemple 1er terme=6
2ème terme=16
3ème terme=32 ici la raison égale 2
Produire une série arithmétique de 10 à 60
Entrer dans la cellule B1 10, dans la cellule B2 la formule =B1+5 et valider .
Donner les 40 premiers termes d’une progression arithmétique dont le 1er terme est 500 et la raison 20
Donner les 40 premiers termes d’une progression arithmétique dont le 1er terme est 500 et la raison 20
Impression d'un document
Une fois votre document saisi, les cellules mises en forme, vous pouvez définir la présentation imprimée en sélectionnant les options de mise en page.
Il est possible de pré-visualiser le document à l'écran tel qu'il apparaîtra su papier
Menu Fichier
Aperçu avant impression
b) Mise en page
Menu Fichier
Mise en page: onglet page pour l'orientation du papier
onglet marges pour la saisie numérique des marges
onglet en-tête et pied de page pour personnaliser ces deux zones en utilisant les boutons en-tête personnalisé et pied de page personnalisé
b. Imprimer le document
Menu Fichier
imprimer
définir les options voulues
N.B. La protection du document peut se fait comme en Microsoft Word
ou par Menu Outils, protection ( protection contre les modifications)
Exercices
Voici la vente des produits d’une société par 3 vendeurs.
|
Produit
|
Vendeur
|
Vente
|
|
Fruits
|
Jean
|
2500
|
|
Boissons
|
Pierre
|
14800
|
|
Légumes
|
Claude
|
2500
|
|
Fruit
|
Pierre
|
2400
|
|
Légumes
|
Claude
|
6300
|
|
Boissons
|
Jean
|
2800
|
|
Boissons
|
Claude
|
4500
|
|
Légumes
|
Pierre
|
4700
|
|
Fruits
|
jean
|
9000
|
Sur des feuilles différentes, donnez le total des versements
Pour chaque produit
Pour chaque vendeur
Pour chaque vendeur par produit
.Créer un tableau croisé dynamique
-choisir « données » puis « rapport du tableau croisé dynamique »
- laissez-vous guider par l’assistant
pour terminer cliquer sur le bouton Fin
Exercice : Faites un tableau croisé dynamique du tableau suivant
|
Produit
|
Vendeur
|
Vente
|
|
Fruits
|
Jean
|
2500
|
|
Boissons
|
Pierre
|
14800
|
|
Légumes
|
Claude
|
2500
|
|
Fruit
|
Pierre
|
2400
|
|
Légumes
|
Claude
|
6300
|
|
Boissons
|
Jean
|
2800
|
|
Boissons
|
Claude
|
4500
|
|
Légumes
|
Pierre
|
4700
|
|
Fruits
|
jean
|
9000
|
Création et suppression d'un graphique
Création d'une feuille graphique
Sélectionnez le groupe de cellule à représenter. Si la première ligne de votre sélection comporte les en-têtes des colonnes, Excel le reconnaîtra automatiquement, considérera les cellules de cette ligne comme les titres des séries et les utilisera pour concevoir la légende.
Appuyer sur la touche F11 ou choisissez Graphique dans le menu Insertion. L'assistant graphique se lance.
L'assistant graphique
La méthode la plus rapide et la plus simple pour créer un graphique est d'utiliser l'assistant graphique
En répondant à quelques questions au travers des 4 boîtes de dialogue, vous pourrez concevoir un graphique équilibré et personnalisé.
Étape 1 : Choisissez le type de graphique que vous voulez obtenir en cliquant sur un des dessins (histogrammes, nuages de point ...)
Étape 2 : Elle permet de déterminer la plage de cellule contenant les données à représenter. Si la zone affichée ne vous convient pas, sélectionnez directement dans la feuille de calcul le groupe de cellule à utiliser.
Étape 3 : Cette boîte de dialogue permet de mettre un titre à votre graphique et d'afficher la légende.
Étape 4 : Cette fenêtre permet de placer le graphique sur la feuille en cours ou sur une autre feuille.
Suppression d'un graphique
Il suffit de sélectionner le graphique et d'appuyer sur la touche SUPPR du clavier.
Exercices
1.
|
ZONES
|
HOMMES
|
FEMMES
|
TOTAL
|
POURCENTAGE
|
|
<15
|
15-40
|
>40
|
tot
|
<15
|
15-40
|
>40
|
tot
|
<15
|
15-40
|
>40
|
tot
|
<15
|
15-40
|
>40
|
|
Bwiza
|
150
|
200
|
150
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Nyakabiga
|
120
|
260
|
148
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Buyenzi
|
230
|
250
|
152
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rohero
|
300
|
480
|
360
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mutanga
|
200
|
360
|
230
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kinindo
|
150
|
300
|
240
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kinama
|
600
|
560
|
250
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kanyosha
|
230
|
450
|
630
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Gihosha
|
180
|
340
|
350
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ngagara
|
650
|
240
|
240
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
A l’aide des graphiques comparer les jeunes et les vieux, les filles et les garçons, les hommes et femmes.
2. Analyse des données dans les centres de santé
|
|
Effectif
|
Pourcentage
|
|
Mai
|
juin
|
juillet
|
Total
|
Mai
|
juin
|
juillet
|
Total
|
|
Infections respiratoires
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Maladies diarhéiques
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Parasites intestinaux
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rougeole
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Consultations prénatales
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Paludisme
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
total
|
|
|
|
|
|
Faites deux graphiques (courbe et histogramme) qui comparent les 3 variantes
LES FOCNTIONS ET ( ) & ou ( )
Les fonctions ET ( ) et ou ( ), s’utilisent en combinaison avec SI ( ).
La fonction SI ( ) cherche à déterminer quelle action sera réalisée en fonction d’une condition ( ou test ) posée :
= si( condition ; « action si condition vérifiée » ; « action si condition non vérifiée »).
Les fonctions Et ( ) et ou ( ) vont être utilisées dans la condition (ou test) posée en fonction du résultat attendu
Exemples : La fonction SI ()
|
PRENOM
|
POINTS OBTENUS
|
MENTION
|
|
Antoine
|
20%
|
|
|
Chanelle
|
50%
|
|
|
Pascal
|
30%
|
|
|
Simon
|
85%
|
|
|
Léonie
|
65%
|
|
|
Claver
|
71%
|
|
|
Pascal
|
63%
|
|
|
Armand
|
79%
|
|
|
Béatrice
|
48%
|
|
|
Aline
|
20
|
|
|
Chantal
|
63
|
|
|
Armel
|
26
|
|
|
Lionel
|
90
|
|
|
Digne
|
35
|
|
Les mentions : >=70% « Distinction »
>= 60% « Satisfaction »
moins de 60%, « ajourné »
La formule à utiliser est SI(points obtenu>=70% ; « Distinction » ; SI(points obtenus>=60% ; « Satisfaction » ; « Ajourné »))
Exercice
|
Nom & prénom
|
Etablissement
|
Points obtenus
|
Sexe
|
Mention
|
Orienté(e)
|
|
CIZA Edouard
|
St Michel
|
50%
|
M
|
|
|
|
Manimpa Alice
|
Stella Matutina
|
45%
|
F
|
|
|
|
Kirezi Emma
|
E.P.A Nyakabiga
|
78%
|
F
|
|
|
|
Karire Any
|
Notre Dame
|
60%
|
F
|
|
|
|
Minani Mireille
|
St Michel
|
20%
|
F
|
|
|
|
Hicuburundi Arnaud
|
E.P. Buyenzi
|
49%
|
M
|
|
|
|
Kamina Pierre
|
E.p Rohero II.
|
58%
|
M
|
|
|
|
Girimana Elodie
|
Stella Matutina
|
63%
|
F
|
|
|
|
Cubwa Jean
|
E.P. Kiremba
|
10%
|
M
|
|
|
|
Cimpaye Gyslain
|
E.P. Kibenga
|
62%
|
M
|
|
|
|
Berahino Amina
|
St Michel
|
42%
|
F
|
|
|
Remplir dans la colonne « mention » à l’aide d’une formule
La formule à utiliser est SI(points obtenu>=45% ; « Retenu » ; « refusé »)
La fonction Si () et ET ()
|
NOM ET PRENOM
|
MATHS
|
FRANCAIS
|
MENTION
|
|
Alain Gabriel
|
50%
|
30%
|
|
|
Sonny Fabrice
|
45%
|
60%
|
|
|
François
|
30%
|
60%
|
|
|
Anitha
|
63%
|
45%
|
|
|
Carine
|
23%
|
50%
|
|
|
Rachel
|
78%
|
56%
|
|
|
Carmel
|
45%
|
58%
|
|
|
Bruce
|
36%
|
63%
|
|
|
Pierre
|
63%
|
30%
|
|
|
Alice
|
53%
|
23%
|
|
|
Arnaud
|
20ù
|
45%
|
|
|
Christine
|
13%
|
48%
|
|
|
Cathérine
|
56%
|
23%
|
|
Pour être admis, le candidat doit avoir 60% en maths et 55% en français
La formule à utiliser est la suivante =si(et(maths>=60% ; français>=55%) ; « admis » ; « non admis »)
Fonctions ET () et OU ()
les fonctions ET () et OU () s’utilisent avec la fonction SI ().
La formule, est la suivante
=si(ou(cond1 ;condition2... ;conditionN) ; action à réaliser si au moins une des conditions est satisfaite ;action à réaliser si aucune des conditions n’est satisfaite.
Exemple
une entreprise donne une prime de fin d’année de 2% du chiffre d’affaires à ses représentants s’ils remplissent l’une ou l’autre des conditions suivantes :
1. avoir plus de 5 ans d’ancienneté
2.avoir réalisé plus d’un million de chiffes d’affaires
|
Nom du représentant
|
Années d’ancienneté
|
Chiffre d’affaires
|
Prime
|
|
KABURA
|
3
|
1500000
|
|
|
MIBURO
|
6
|
900000
|
|
|
DELMIT
|
4
|
6000000
|
|
|
BRUNO
|
8
|
9980000
|
|
|
KALVIN
|
5
|
1200000
|
|
Dans la colonne prime, on écrit la formule suivante
=si(ou( années d’ancienneté >5 ;chiffre d’affaire>=1000000) ; chiffres d’affaires*2% ;0)
Exercice :
Le propriétaire du magasin décide donner une prime d’encouragement mensuel aux vendeurs remplissant les conditions suivantes :
1° être de sexe féminin et avoir réalisé plus de 50000 de ventes
2° Etre de sexe masculin ou avoir vendus pour plus de 30000
|
Produit
|
Vendeur
|
Sexe du vendeur
|
Vente (Fbu)
|
Prime
|
|
Fruits
|
Jean
|
M
|
25000
|
|
|
Boissons
|
Pierre
|
F
|
148000
|
|
|
Légumes
|
Claudine
|
F
|
25000
|
|
|
Fruit
|
Pierre
|
M
|
24000
|
|
|
Légumes
|
Claudine
|
M
|
63000
|
|
|
Boissons
|
Jeanne
|
F
|
28000
|
|
|
Boissons
|
Claudine
|
M
|
45000
|
|
|
Légumes
|
Pierre
|
F
|
47000
|
|
|
Fruits
|
jean
|
M
|
90000
|
|
PRODUCTION DES SERIES ARITHMETIQUES ET GEOMETRIQUES