PRESENTATION DE LA FENETRE MICROSOFT WORD

M enu démarrer

Le menu Démarrer qui se trouve en barre des tâches permet de sélectionner les différents logiciels disponibles sur votre ordinateur. Pour utiliser ce menu, il suffit de cliquer avec le bouton gauche de la souris.

En fonction de ce que vous voulez faire, il suffit de cliquer sur le bouton correspondant au programme. Par exemple, si vous voulez arrêter l'ordinateur, il suffit de cliquer sur le bouton Arrêter.
Les fenêtres de Windows

Une fenêtre dans Windows est constituée des parties suivantes :

la barre de titre,
la barre des menus,
la barre d'outils ( elle n'est pas toujours présente),
la barre d'état

I ère leçon : ENREGISTREMENT, OUVERTURE ET FERMETURE D’UN DOCUMENT MICROSOFT WORD

1. LANCEMENT DE MICROSOFT WORD

Cliquer sur Démarrer, puis Programmes et choisir Microsoft Word

2. ENREGISTREMENT, OUVERTURE ET FERMETURE D’UN DOCUMENT

Si c’est la première fois que vous allez enregistrer votre document :

Cliquer sur Fichier puis enregistrer sous , choisir l’unité d’enregistrement(disque dur, disquette,..), taper le nom que vous voulez donner à votre document puis cliquer sur enregistrer

Si c’est plus d’une fois, c’est- à –dire pour enregistrer les modifications apportées au document :

Cliquer sur enregistrer

3. FERMETURE D’UN DOCUMENT

Cliquer sur Fichier, puis fermer

A ce stade, on peut commencer un autre document dans Microsoft Word.

Pour quitter Microsoft Word, cliquer sur Quitter(exit) après avoir fermé le document

4.OUVERTURE DU DOCUMENT .

En étant dans la fenêtre Microsoft Word, cliquer sur fichier, puis ouvrir, activer l’unité ou vous avez enregistrer votre document, puis dans la zone nom du fichier, taper le nom du fichier recherché, puis cliquer sur ouvrir

5. ARRETER LA MACHINE

Si vous voulez arrêter la machine, cliquer sur démarrer ( start) puis arrêter (shut down) puis confirmer l’arrêt par ok

EXERCICE

1. Taper un paragraphe à votre choix

2. Enregistre-le sous votre nom

3. Ajouter quelques

4. Enregistrer les modifications

5. fermer le document

6. Quitter le logiciel Microsoft Word

7. Arrêter la machine

8. Redémarrer la machine

9. Lancer le logiciel Microsoft Word

10. Retrouver votre document

2^ème leçon : LA MISE EN PAGE DU DOCUMENT

1.CHANGEMENT DES MARGES :

Cliquer sur Fichier puis mise en page puis sur marges.

Vous pouvez changer (augmenter ou diminuer) les marges haut, bas, gauche et droite

2. ORIENTATION DE LA PAGE.

Pour changer l’orientation de la page

Cliquer sur fichier puis mise en page, puis format du papier (ou taille du papier), choir l’orientation souhaitée( portrait ou paysage)

3. APERÇU AVANT IMPRESSION

L’aperçu avant impression vous permet de voir la présentation de votre page telle qu’elle va apparaître à l’impression

Cliquer sur Fichier puis aperçu avant impression

Puis fermer pour quitter l’aperçu avant impression

EXERCICE

1. Taper un paragraphe

2. Changer les marges :

a. marge haut : 2cm ;

b. marge bas : 2cm ;

c. marge gauche :3cm ;

d. marge droite : 1,5 cm

3. Faire aperçu avant impression

4. fermer l’aperçu

5. Changer l’orientation de la page

3^ème leçon : DEPLACEMENT, COPIE, REMPLACEMENT

1. Le copier(couper) / coller permet de déplacer(ou copier) des blocs de texte sans avoir à les ressaisir. Pour réaliser cette opération, il existe 3 solutions

Par le menu : Sélectionnez le mot ou le bloc de texte.

Choisissez Copier(ou couper) dans le menu Edition.
Placez vous à l'endroit où vous voulez mettre le texte copié.
Choisissez Coller dans le menu Edition.

Par la barre d'outils :Sélectionnez le mot ou le bloc de texte.

Appuyer sur le bouton pour copier votre texte.
Placez vous à l'endroit où vous voulez mettre le texte copié.
Appuyer sur le bouton pour coller votre texte.

Par les raccourcis :Sélectionnez le mot ou le bloc de texte.

Appuyer simultanément sur les touches CTRL + C pour copier votre texte.
Placez vous à l'endroit où vous voulez mettre le texte copié.
Appuyer simultanément sur les touches CTRL + V pour coller votre texte

2. RECHERCHE ET REMPLACEMENTS AUTOMATIQUES

a. Remplacement

Cliquer sur Edition puis Rechercher

Dans la zone Rechercher, taper le mot à remplacer, dans la zone Remplacer par, taper le mot qui va remplacer le premier mot.

b. Recherche

Pour recherche un mot, Cliquer sur Edition, puis rechercher. Dans la fenêtre rechercher, taper le mot à recherche puis suivant

N.B On peut sélectionner tout le document : Menu Edition, Sélectionner tout

On peut atteindre une page en utilisant Edition , atteindre, écrire la page à atteindre, puis atteindre.

Exercice

Taper le paragraphe suivant

La région naturelle est entourée par celle du MUGAMBA à l’Ouest, du KIRIMIRO au Sud, du BWERU à l’Est, du BUGESERA et du RWANDA au Nord. Sa superficie est d’environ 2076 km2 ce qui représente 7,5% du territoire national. La distance Nord-Sud est de 40 km et celle de l’Est –Ouest est de 55 km

Copier ce paragraphe 2 fois pour constituer 3 paragraphes
Déplacer les deux premières lignes du premier paragraphe à la fin de ce paragraphe
Copier les 2 premières lignes du deuxième paragraphe à la fin de ce paragraphe
Faire les remplacements suivant :

« MUGAMBA » par « BURAGANE »

« BWERU » par « MOSO »

« RWANDA » par « KENYA »

4^ème leçon : AFFICHAGE DES BARRES D’OUTILS

Les barres d’outils sont des outils permettant de faire des manipulations rapidement sans passer par les menus

1. AFFICHAGE DES BARRES D’OUTILS

Pour afficher les barres d’outils,

Cliquer sur menu Affichage puis Barre d’Outils.

Vous pouvez afficher les barres d’outils qui ne sont pas affichées et masquer celles qui sont affichées.

2. LE ZOOM

Le zoom est une façon d’agrandir (ou réduire) la visibilité du document à l’écran. Pour changer le zoom :

Allez dans menu affichage, cliquer sur zoom. Choisir le pourcentage voulu

3. En-tête de page
Pour créer un en-tête, choisissez En-tête et pied de page dans le menu Affichage. Une zone apparaît entourée de pointillé. Dans cette zone, saisissez votre en-tête. Il sera automatiquement reporté sur les pages suivantes. Dans l'en-tête, vous pouvez aussi appliquer des mises en forme.

4. Pied de page

Pour créer un pied de page, il faut faire exactement la même chose que pour l'en-tête. Dans la barre d'outils "En-tête et pied de page".

Exercice

Masquer tous les barres d’outils
Afficher les barres d’outils standard, mise en forme et dessin
Taper un paragraphe
Ecrire en entête BCMATEL
Ecrire en pied de page service formation, tél. 214558
Faire un zoom de 70%
Faire la largeur de la page

5^ème leçon :INSERTION DES SAUTS DE PAGE, NUMEROTATION DES PAGES INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX, INSERTION DES NOTES DE BAS DE PAGE ET INSERTION D’IMAGE

1. INSERTION DES SAUTS DE PAGE

Positionner le curseur au dessus du paragraphe à faire sauter sur la page indiquée

Cliquer sur menu insertion, puis sur saut, activer saut de page et préciser la page de destination : page suivante, page paire (numéro de la page paire suivante), page impaire puis confirmer par ok

2. NUMEROTATION DES PAGES

Cliquer sur menu Insertion, puis choisir numéro de page…

Choisir la position ( haut ou bas ), choisir l’alignement ( centre, gauche, droite, intérieur, extérieur)

Cliquer sur format pour choisir le format voulu ( par défaut la numérotation est 1,2,3..)

3. INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX

Placer le curseur à l’endroit où on veut insérer ces caractères, Cliquer sur Insertion, puis sur Caractères spéciaux ( plusieurs polices sont disponibles), cliquer sur le caractère, puis sur insérer, puis fermer.

4. INSERTION DES NOTES DE BAS DE PAGE

Une note de bas de page est une note explicative . Elle explique un mot du texte. Pour insérer une note en bas de page, cliquer sur menu Insertion, puis note de bas de page, confirme par ok.

Vous pouvez utiliser le format automatique ou personnalisez votre numérotation

5. INSERTION D’IMAGE

On peut insérer une image soit à partir d’un fichier connu ou une image de la bibliothèque.

-Cliquer sur insertion, puis image , image de la bibliothèque, sélectionner l’image puis cliquer sur insérer .

-Cliquer sur Insertion, puis image, image à partir d’un fichier, sélectionner l’image

6. Insertion des formes automatiques

Cliquer sur menu Insertion, puis image, puis formes automatiques, sélectionner la forme voulue

Image Word Art

Une image Word Art est une image d'un titre par exemple sous une forme et style différent que ceux que l'on peut saisir. Pour créer un dessin Word Art, il suffit de choisir dans le menu Insertion puis Images et Word Art ou de cliquer sur le bouton suivant dans la barre d'outils Dessin.

Choisissez ensuite une image et saisissez votre texte puis mettez le en forme.

Insertion zone de texte

Cliquer sur menu insertion puis zone de texte. Positionner la souris à l’endroit où l’on veut mettre la zone de texte, maintenez le bouton droit de la souris enfoncé et faire glisser pour tracer la zone de texte

Exercice

Taper le paragraphe suivant :

La BANCOBU Est un banque située à côté de la BPB qui elle-même n’est pas loin de la BCD, placée juste à côté du BICOR

Copier ce paragraphe pour constituer 3 paragraphes

faire sauter le 2^ème paragraphe à la 2ème page

faire sauter le 3^ème paragraphe à la 3ème page

numéroter le document (en haut au centre)

Donner les notes de bas pages pour expliquer les mots comme suit :

BANCOBU : Banque Commerciale du Burundi

BPB : Banque Populaire du Burundi

BCD : Banque de crédit et de Développement

Insérer une image sur la première page

Décrire l’image dans une zone de texte à droite de l’image avec le bleu comme couleur de remplissage

Ecrire l’expression suivante Scosw + sinj = tanaÖ sinb

6^ème leçon : LA MISE EN FORME PERMET D'AMELIORER LA LISIBILITE D'UN TEXTE.

1. La police de caractère
Les polices de caractères sont les différentes formes d'écriture qui existe sur l'ordinateur. Pour pouvoir changer cette police de caractère, il faut sélectionner le paragraphe ou la phrase et cliquer ensuite le menu Format , Puis choisir

la police ( Arial, Arial black,, Time new roman ...)

L style ( Normal, Gras, Italique ou Gras Italique)

La taille (8,10,12,...)

Le soulignement ( simple, barré, double...)

La couleur de police (bleu, rouge)

Les attribut ( barré, barré double, indice, exposant)

Cliquez sur ok pour confirmer

2. Mettre le texte en colonnes

Pour pouvoir mettre votre texte sur 2 ou plusieurs colonnes, nous avons deux façons de le faire.

1° Sélectionner votre document et ensuite cliquer sur menu Outils puis Colonnes, et choisir

le nombre de colonne que vous voulez, la largeur des colonnes mais aussi si tout le d

document. doit être en colonnes

2° On peut déterminer avec précision quel texte sera dans telle colonne ou telle autre. Pour

cela on définit le nombre de colonnes avant de saisir le texte :outils , colonnes

Taper le texte dans la première colonne. Pour passer dans la colonne suivante, cliquer sur

insertion, saut puis saut de colonne .

3. MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Sélectionner le paragraphe, cliquer sur Format, puis paragraphe,

Vous pouvez définir l’alignement du texte (gauche, droite, centre ou justifié

Vous pouvez définir l’interligne (simple, double, multiple..)

Vous pouvez définir le retrait (l’espace qui s’ajoute aux marges)

Vous pouvez définir l’espacement (l’espace qui sépare le paragraphe sélectionné et le paragraphe précédent ou suivant)

4. MISE EN FORME DES BORDURES

Sélectionner la ligne ou le paragraphe,

Cliquer sur

format, Bordures et trames, Bordures, encadrés (ou ombré)

Sélectionner le style de trait (pointillé, double..)

6. TRAME DE FOND

Sélectionner la ligne ou le paragraphe

Cliquer sur Bordures et trames puis sur trames de fond

Choisir le style ( transparent, 5%, 10%..)

7. Comment enrichir votre document

L'enrichissement de votre document permettra une meilleure visualisation de votre texte. Vous pourrez faire une présentation plus "journalistique" avec quelques détails qui le rendront plus sympathique lors de la lecture.

MODIFIER LA CASSE

Cette option permet de changer le texte minuscule en majuscule et vice-versa

Cliquer sur format, puis modifier la casse et choisir votre préférence

Ajouter une lettrine

Une lettrine est la première lettre d'un paragraphe. Elle est beaucoup plus grosse que les caractères classique. La lettrine est beaucoup utilisée dans les journaux.

Sélectionnez la première lettre d'un paragraphe.
Dans le menu Format, choisissez Lettrine.
Choisissez ensuite la position de votre lettrine.

Ajouter les puces ou numéros

Les puces et numéros permettent de numéroter les paragraphes

Cliquer sur Format puces et numéros

choisir la numérotation voulue

Exercice

Taper le paragraphe suivant :

Après avoir taper votre texte, il peut arriver que vous ayez commis des fautes d'orthographe ou de grammaire. Le logiciel Word , vous permet de corriger ces fautes.

Copier ce paragraphes 3 fois

Appliquez les mises en forme suivantes :

1èr paragraphe : police Arial

style gras

taille 18

soulignement continu

couleur rouge

attribut relief

Bordure encadré (pointillé)

Trame de font 20%

interligne double

Alignement droite

2^ème paragraphe : police Arial

style italique

taille 15

soulignement mot

couleur bleu

attribut barré

Bordure encadré (pointillé)

Trame de font 15%

interligne 1,5

Alignement justifié

Présenter le 3^ème paragraphe en deux colonnes

La lettre qui commence le texte dans chaque colonne est une lettrine

7^ème leçon La correction du document

Après avoir tapé votre texte, il peut arriver que vous ayez commis des fautes d'orthographe ou de grammaire. Le logiciel Word , vous permet de corriger ces fautes. Pour corriger ces fautes, vous avez deux solutions :

Cliquez sur menu Outils, puis grammaire et orthographe pour corriger les fautes de grammaire ou d'orthographe. Lorsque Word rencontre une faute, il ouvre une boîte de dialogue et vous explique où se situe la faute. Dans cette boîte de dialogue, se trouve une partie suggestion avec la correction de la faute. Si vous êtes d'accord avec sa correction, cliquez sur remplacer sinon cliquer sur ignorer.
Cliquez droit sur le mot souligné en rouge. Word propose alors un ou plusieurs mot correspondant à votre mot. Choisissez le mot qui convient pour remplacer le mot erroné.

Publipostage

Le publipostage permet de créer une lettre type sous Word 2000. Par exemple, vous voulez inviter des personnes à participer à une réunion. La lettre est la même pour chaque .

Taper d’abord la lettre,

Allez ensuite dans le menu Outils puis Publipostage.

Dans la boîte de dialogue qui apparaît :

cliquer sur créer, puis Lettre Type puis fenêtre active , puis obtenir les données, puis créer la source de données, définir les champs qui doivent apparaître dans le document puis ok, enregistrer le document sous un nom, puis modifier la source de données. Cliquer sur insérer un champ de fusion pour insérer les différents champs dans le document, puis Outils, publipostage, fusion, fusion

Exercice.

BCMATEL Bujumbura, le 1/2/2003

Tél. : 214558

Objet : Invitation à une réunion A « Titre » « Nom » « Prénom »

« Province »

« B.P. » « Tél. »

« Titre » »Nom » « Prénom »,

Nous avons l’honneur de vous inviter à prendre part à une réunion organisé par BCMATEL ce samedi le 13/2/2003 dans les enceinte de ladite société.

La présence et la ponctualité de chacun sont souhaitées.

La Direction du BCMATEL

Il faut inviter 5 personnes

8^ème leçon :Les tableaux

Les tableaux permettent une présentation différentes des éléments contenus dans votre texte. Pour créer un tableau :

1° cliquez sur le menu Tableau puis Insérer et ensuite Tableau. Choisissez dans la partie

"Taille du tableau", le nombre de colonne et de ligne que vous voulez afficher et valider

par OK.

2° Cliquer sur tableau, puis dessiner un tableau, utiliser le crayon pour tracer le tableau et utiliser la gomme pour effacer.

Utilisation des formules dans les tableaux

1° Tracer le tableau suivant

2°Compléter le tableau suivant et faites les calculs demandés

Libellé

Quantité

P.U

P.T

PT²–PU³

Disquettes 31/2

75

1000

Cartouche 29 A

5

35000

Souris

6

15000

Clavier

7

25000

moyenne

MOYENNE

Les dessins : Cliquez sur – Affichage, -Barre d’outils, Dessin pour afficher la barre d’outils dessin

Protection du document

1. Si vous voulez que personne ne puisse lire votre document Word, il faut le protéger par un mot de passe.
2. Pour protéger un document Word a l'ouverture de ce fichier, il faut préciser a Word que le fichier aura un mot de passe, lors de l'enregistrement. Pour cela, cliquer sur le menu Fichier puis sur Enregistrer sous ... La fenêtre Enregistrer sous apparaît alors. Dans outil de la boîte de dialogue Enregistrer sous ..., cliquez sur Option Générale. Dans la zone "Mot de passe", saisissez un mot de passe puis cliquez sur OK. Vous pouvez mettre un mot de passe pour la lecture mais aussi pour l'écriture.

PRESENTATION DE LA FENETRE MICROSOFT WORD

2. RECHERCHE ET REMPLACEMENTS AUTOMATIQUES

Exercice

Taper le paragraphe suivant

2. LE ZOOM

Exercice

5ème leçon :INSERTION DES SAUTS DE PAGE, NUMEROTATION DES PAGES INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX, INSERTION DES NOTES DE BAS DE PAGE ET INSERTION D’IMAGE

1. INSERTION DES SAUTS DE PAGE

2. NUMEROTATION DES PAGES

3. INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX

4. INSERTION DES NOTES DE BAS DE PAGE

5. INSERTION D’IMAGE

6. Insertion des formes automatiques

Image Word Art

Ajouter les puces ou numéros

Exercice

attribut relief

attribut barré

7ème leçon La correction du document

8ème leçon :Les tableaux

Utilisation des formules dans les tableaux

5^ème leçon :INSERTION DES SAUTS DE PAGE, NUMEROTATION DES PAGES INSERTION DES CARACTERES SPECIAUX, INSERTION DES NOTES DE BAS DE PAGE ET INSERTION D’IMAGE

7^ème leçon La correction du document

8^ème leçon :Les tableaux